PDP Readiness. Una matriz de madurez para el Pasaporte Digital de Producto con enfoque dual en digitalización y sostenibilidad

El Pasaporte Digital de Producto no es una norma más: es un filtro competitivo. Va a separar a las empresas capaces de demostrar con datos cómo diseñan, producen y gestionan el ciclo de vida de sus productos, de aquellas que no pueden hacerlo. Digitalización y sostenibilidad dejan de ser discursos paralelos para convertirse en un único sistema exigible, medible y trazable.

En este escenario, no basta con avanzar de forma intuitiva. Es necesario saber desde dónde se parte y hacia dónde se debe evolucionar. La matriz de madurez desarrollada en el proyecto EDIT PDP Readiness nace precisamente con ese propósito: ofrecer un marco claro para evaluar el nivel real de preparación de la empresa combinando los dos pilares que definirán el futuro del producto en Europa: digitalización estructurada del dato y sostenibilidad integrada en el ciclo de vida.

Los dos ejes de la matriz de madurez

La matriz de madurez desarrollada en el marco del proyecto EDIT se apoya en dos ejes fundamentales que reflejan los principales retos asociados al Pasaporte Digital de Producto: la digitalización del producto y la sostenibilidad. Esta elección no es casual. El Reglamento Europeo de Ecodiseño para Productos Sostenibles (ESPR) sitúa al Pasaporte Digital de Producto como un instrumento clave para mejorar el comportamiento ambiental de los productos a lo largo de todo su ciclo de vida, apoyándose necesariamente en la disponibilidad de información digital, estructurada y accesible.

Ambos ejes permiten, por tanto, evaluar de forma sencilla y comprensible el punto de partida de las empresas y su evolución progresiva hacia modelos más transparentes, trazables y responsables. Con el objetivo de dotar a la matriz de una base metodológica clara, cada eje se estructura en tres niveles de madurez: bajo, medio y alto, definidos a partir de criterios mínimos coherentes y acumulativos.

Digitalización del producto

El eje de digitalización del producto analiza el grado en que la información asociada a los productos está digitalizada, estructurada y preparada para ser utilizada y compartida a lo largo de la cadena de valor. No se limita a identificar la adopción puntual de herramientas tecnológicas, sino que pone el foco en la capacidad real de la empresa para gestionar datos de producto de forma fiable, coherente y reutilizable, así como en la existencia de mecanismos de gobernanza del dato.

Se distinguen tres niveles de madurez:

Nivel bajo de digitalización, caracterizado por una fuerte dependencia de procesos manuales y una baja estructuración de los datos. La información suele estar fragmentada en distintos soportes (hojas de cálculo, documentos no estructurados o herramientas no conectadas entre sí) e incluso en el conocimiento tácito de personas clave. La digitalización, cuando existe, es puntual y principalmente operativa, sin trazabilidad estructurada ni mecanismos formales de gobernanza del dato.

Nivel medio de digitalización, en el que la empresa utiliza herramientas digitales en determinadas fases del ciclo de vida del producto y ha automatizado parcialmente algunos procesos. Los datos del producto comienzan a organizarse de forma más consistente y existen mecanismos incipientes de gobernanza (definición de responsables, reglas básicas de acceso). Sin embargo, la digitalización sigue siendo principalmente operativa, los datos están estructurados de forma local y no son plenamente reutilizables de manera transversal. La trazabilidad es básica y no está alineada completamente con estándares asociados al Pasaporte Digital de Producto.

Nivel alto de digitalización, definido por la integración completa de sistemas y datos a lo largo del ciclo de vida del producto. Existe un gobierno formalizado del dato (con roles, responsabilidades y políticas claras), interoperabilidad entre plataformas y uso de estándares abiertos. La información del producto se gestiona de forma estructurada, trazable y reutilizable, permitiendo el cumplimiento digital-regulatorio y la generación y mantenimiento efectivo del Pasaporte Digital de Producto.

Este eje permite identificar si la empresa se encuentra en una fase básica de digitalización, en un estadio intermedio de estructuración parcial de datos, o si ha alcanzado una gestión plenamente integrada y estratégica del dato de producto.

Sostenibilidad

El eje de sostenibilidad evalúa cómo la empresa integra los aspectos ambientales en la gestión del producto y en sus procesos de toma de decisiones. Más allá del cumplimiento normativo, analiza si la organización dispone de una visión estructurada sobre los impactos ambientales y sociales de sus productos y si es capaz de traducir esa información en indicadores medibles y accionables.

También aquí se distinguen tres niveles de madurez:

Nivel bajo de sostenibilidad, en el que el enfoque se centra principalmente en el cumplimiento normativo. Las prácticas ambientales son puntuales y no sistematizadas, no existe una estrategia definida y la sostenibilidad no está alineada con la estrategia corporativa. La visión de los impactos del producto es limitada o inexistente, y la información ambiental disponible es escasa o poco integrada.

Nivel medio de sostenibilidad, caracterizado por la existencia de una estrategia con objetivos medibles y por la medición de impactos ambientales directos y básicos (como emisiones, consumo de recursos o uso de materiales). Se integran criterios de sostenibilidad en procesos internos clave, como compras, producción o logística, y se avanza en niveles básicos de transparencia hacia clientes y otros agentes de la cadena de valor.

Nivel alto de sostenibilidad, en el que la sostenibilidad se integra plenamente en la estrategia corporativa y en la gestión del ciclo de vida del producto. Se adoptan enfoques de ecodiseño y análisis de ciclo de vida, se implementan estrategias de economía circular y prácticas de abastecimiento responsable a lo largo de la cadena de valor. La toma de decisiones se basa en datos trazables y verificables, y el Pasaporte Digital de Producto se utiliza como herramienta central de transparencia, circularidad y generación de valor.

Este eje pone de relieve que el Pasaporte Digital de Producto no es únicamente una herramienta digital de trazabilidad, sino también un instrumento para avanzar hacia modelos productivos más sostenibles, apoyados en datos y alineados con los objetivos de la transición ecológica.

¿Qué significa cada cuadrante de la matriz?

Metemos aquí la figura de la matriz con los nombres de cada nivel

• Cuadrante 1 – Zona crítica. Bajo nivel en digitalización y sostenibilidad. Procesos mayoritariamente manuales, datos no estructurados y ausencia de estrategia ambiental definida. Alta vulnerabilidad ante el PDP y futuras exigencias regulatorias.
• Cuadrante 2 – Tradicional responsable. Avances puntuales en sostenibilidad por cumplimiento normativo, pero con baja madurez digital. No existe gestión estructurada del dato de producto ni trazabilidad alineada con el PDP.
• Cuadrante 3 – Guardián verde. Alta conciencia y desempeño ambiental, pero baja digitalización. La falta de gobernanza e interoperabilidad de datos limita la escalabilidad y la capacidad de demostrar impacto.
• Cuadrante 4 – Despertar digital. Iniciativas de digitalización operativa, pero sin integración transversal del dato ni modelo formal de gobernanza. La sostenibilidad es aún incipiente o poco estratégica.
• Cuadrante 5 – Transformador dual. Avances en ambos ejes, aunque todavía fragmentados. Existen prácticas sostenibles y herramientas digitales, pero sin integración estratégica ni trazabilidad plenamente alineada con el PDP.
• Cuadrante 6 – Sostenible en progreso. Sostenibilidad consolidada a nivel estratégico, con medición de impactos y enfoque circular. Digitalización intermedia, todavía sin interoperabilidad ni gobierno del dato plenamente formalizado.os requisitos digitales y regulatorios asociados al Pasaporte Digital de Producto.
• Cuadrante 7 – Tech Sin Propósito. Presentan alta madurez digital, con sistemas integrados y gobernanza formal del dato, pero la sostenibilidad se limita al cumplimiento normativo básico. Son organizaciones tecnológicamente avanzadas sin una integración estratégica de la sostenibilidad, lo que supone un riesgo en el contexto del PDP.
• Cuadrante 8 – Ecodigital emergente. Nivel avanzado en sostenibilidad y digitalización. Gestión estructurada del dato y criterios ambientales integrados. El PDP está próximo a convertirse en herramienta central, pero aún no totalmente consolidado.
• Cuadrante 9 – Ecotech líder / Nivel alto. Madurez alta en ambos ejes. Sostenibilidad integrada en la estrategia y gestión del ciclo de vida, con sistemas interoperables, gobierno formalizado del dato y plena capacidad de generación y mantenimiento del PDP.

Itinerarios de transformación

Una vez diagnosticado el perfil actual y establecido un objetivo realista en la matriz (por ejemplo, pasar de madurez media a alta en un plazo determinado), se definen itinerarios de transformación. Estos itinerarios son rutas preconfiguradas con hitos y acciones clave para avanzar en los ejes digital y sostenible. El equipo EDIT diseñó varios “itinerarios tipo” basados en las experiencias de pilotaje. A modo de ejemplo, algunos itinerarios son:

• Itinerario A (ejemplo): de Zona crítica (#1) a Tradicional responsable (#2). Acciones típicas: realizar una auditoría de sostenibilidad corporativa (RSE), formar al equipo en buenas prácticas ambientales, iniciar proyectos de economía circular.
• Itinerario C: de Guardián verde (#3) a Sostenible en progreso (#6). En este caso, la pyme ya tiene conciencia ecológica básica; se enfoca en digitalizar procesos clave (implantar un ERP, sistemas de gestión de datos) para medir rendimiento ambiental y operario.
• Itinerario E: de Tecnología sin objetivo (#7) a Líder en ecotecnología (#9). Aquí la empresa es muy digital pero poco sostenible; el plan incluye calcular su huella de carbono y rediseñar productos para que sean “circulares” (reparables o reciclables).

En la práctica, los pasos recomendados por EDIT para la transición son cuatro:

1. Identificar el cuadrante actual: a través del cuestionario de autodiagnóstico, cada empresa sitúa su nivel en la matriz.
2. Definir el objetivo: marcar un cuadrante meta alcanzable en el medio plazo (p.ej. subir de 4 a 5 de madurez). Esto involucra planificar acciones concretas por eje.
3. Seguir un itinerario adaptado: elegir la ruta más adecuada entre los diseñados (A, C, E, etc.) y ejecutar las acciones paso a paso.
4. Gestionar el cambio: el aspecto humano es crítico. Se recomienda implicar desde el inicio a equipos multidisciplinares y capacitar en gestión del cambio. Celebrar “pequeños logros” también ayuda a mantener la motivación.

Este enfoque de etapas está alineado con la literatura de gestión del cambio y transformación digital: para lograr la implantación exitosa de innovaciones (como el PDP), es necesario planificar secuencialmente, capacitar a la organización y adaptar los flujos de trabajo.